Ноя
11

Cім порад з дистанційного управління персоналом




  • I have a dream

  • Самая полная коллекция исторической статистики России-СССР.


  • Дистанційне управління персоналом вимагає особливого підходу до офісних робітників та вимог до своєї праці. І хоча на перший погляд відкриття віддаленого офісу або дистанційний коротко строковий найм персоналу може видатись доступним, в кінцевому підсумку це може коштувати вам в двічі дорожче, якщо ви не знаєте, як ефективно управляти бізнесом в подібних умовах.

    1. Повідомляйте у письмовій формі про свої завдання і очікування. Переконайтесь, що співробітникі мають повну уяву про масштаби проекту в якому вони будуть працювати, так само як і конкретного завдання, яке ви перед ними ставите, і розтлумачте все якомога деталізованіше в письмовому вигляді. Наприклад, якщо ви хочете озвучити професійно потрібний текст чи переклад, переконайтеся, що саме ви напишете скрипт або сценарій документу, роз’ясніть які саме інтонація та стиль викладення цікавлять вас, і краще подбайте про посиланння на схожий приклад з мережі, щоб бути якомога зрозумілішим.

    2. Запроваджуйте бонуси, якщо робота буде завершена в строк або достроково. Це добре впливає на співпрацю з дизайнерами та іншими творчими особистостями. Наприклад запропонуйте додаткові 10 відсотків, якщо проект завершено на один день раніше, додаткові 20 відсотків – якщо на два дні раніше, і т.д. Ця з виду проста ідея може привести до швидкої оборотності при збереженні якості і часу.

    3. Підтримуйте п’яти хвилинний відео/телефонний зв’язок на початку дня. Якщо ваш проект буде тривати кілька тижнів або місяців, вам необхідно переконатися, що ваша команда працює в потрібному режимі і рухається в правильному напрямку. П’ять хвилин планування щоранку – відмінний спосіб почути про стан виконуємих робіт від самої команди, а також визначить перешкоди, які потрібно знати і усунути в процесі виконання проекту.

    4. Не відкладайте вирішення проблем в команді. Проблеми, що виникають, досить легко можуть ввести дистанційних працівників у розпач, тому переконайтеся, що ви робите все можливе, щоб допомогти їм уникнути або вирішити цю проблему. Якщо комусь з команди потрібна допомога або порада, на прикладі власної доброзичливості, привчіть своїх працівників зв’язуватись з вами не зволікаючи і не вагаючись. Ви навіть можете підказати їм способи коллективного вирішення проблем.

    5. Сплануйте робочий графік. Якщо це може бути застосовано до вашого проекту, заздалегідь складіть план робіт, який допоможе вашій команді краще відчути, що вони дійсно відпрацьовують свій повноцінний робочий день, наприклад, з 10 ранку до 6 вечора в будні дні, навіть якщо вони працюють на дому. Це сприятиме покращенню продуктивності, а також дасть вам можливість ефективніше контролювати ваших працівників. Кожна людина має свій найпродуктивніший робочий коеффіціент у певний час дня, тому ви можете запитати кожного працівника, коли саме їм найзручніше працювати протягом дня, і встановити відповідний графік роботи.

    6. Розбийте великі проекти на основні дати і етапи розвитку. Це допоможе тримати всіх працівників в робочому режимі, і заздалегідь попередить вас про виникаючі або заплановані нюанси та питання, перш ніж вони стануть невирішальними чи неактуальними. Наприклад, розбийте тримісячний проект на двотижневі етапи, разом із тим щоби ваша команда була залучена до їх графіку і потрібного етапу. Це дозволить вам з легкістю відстежувати й оцінювати успішність виконання завдань етапів, і допоможе вашій команді працювати більш ефективно на віддалі від вас.

    7. Запроваджуйте моніторинг ключових показників продуктивності. Якщо подібна практика використовується в офісі, чому б її не застосувати у випадку дистанційного управління персоналом? Перед затвердженням проекту, намітьте декілька (скажімо, від трьох до п’яти) ключових показників продуктивності команди, та використовуйте їх для відстеження успіху на щоденній, щотижневій або щомісячній основі. Наприклад, якщо ви дистанційно управляєте веб-дизайнерами, і їхня робота полягає у створенні 20-сторінкового веб-сайту, тоді декілька ваших ключових показників продуктивності повинні стосуватись кількох етапів розвитку, призначених за часом і кількістю веб-сторінок на тиждень.

    Автор: Mitchell Harper

    Джерело: http://gigaom.com/collaboration/7-tips-for-managing-a-remote-work-force/

    Підготовано: Консалтингове Бюро “Чумацький Шлях – Консалтинг Українською”




  • I have a dream

  • Самая полная коллекция исторической статистики России-СССР.



  • Социальные сети

    Рубрики

    Последние записи