Ноя
11

Тайм-драйв. Как успевать жить и работать. Глеб Архангельский




  • Чем примечательна зима в Японии-1

  • Gaz: Spot Price in Europe


  •   Эту книгу я слушала в аудио формате год назад. В блокноте особых пометок нет. Поэтому цитирую рецензию к этой книге из открытого интернета. 

    Самая полезная и увлекательная книга об управлении временем. Глеб Архангельский - инициатор российского ТМ-движения, основатель Тайм-менеджерского сообщества, руководитель корпоративных ТМ-проектов в РАО "ЕЭС", PricewaterhouseCoopers, "Вимм-Билль-Данн", и др., генеральный директор консалтинговой компании "Организация времени", автор фундаментальной монографии "Организация времени" (2003 г.).
    "Тайм-драйв" - вторая его книга - отличается популярным изложением. В максимально простой и пошаговой форме, на реальных российских примерах, она дает ответ на главный вопрос современного менеджера: как успевать больше? Приводятся советы по организации рабочего времени и отдыха, по мотивации и целеполаганию, планированию, расстановке приоритетов, эффективному чтению и пр.

    Тайм-драйв. Как успевать жить и работать. Глеб Архангельский

    Отдых.
     Наладьте грамотный отдых в течении дня и вне рабочее время.
    1 Сделайте отдых ритмичным ( например каждые последние 5 минут часа)
    2 Максимально переключение. (если вы "сидя" работаете то встаньте и походите, лучше выйдите на улицу\ в коридор\другой кабинет)
    3 Переживание момента.
    4 Используйте творческую лень. (на мой взгляд один из самых приятных инструментов ТМ - вам задана задача,  загрузите мозги проблемой и полежите часок в горячей ванне, ни о чем не думая. После этого вернитесь к анализу проблемы - и подсознание выдаст вам нужное решение.
    5 Повысьте эффективность сна. Микросон - краткий период сна, заряжает энергией, следовательно повышает трудоспособностьв целом.

    Мотивация. Как справляться с неприятными задачами?
    1 Составьте список ежедневных "лягушек". "Лягушка" - задача, в отношении которой вы проявляете медлительность и нерешительность. 
    2 Используйте "якоря" для настройки на разные задачи и отдых. "Якорь"- это что-то что притягивает, настраивает и держит вас в нужном состоянии. Кого-то кофе настраивает на работу, а кого-то на отдых. Выясните для себя, что заставляет вас настроится на нужный вам лад.
    3 Применяйте метод "швейцарского сыра" при раскачке. Метод "швейцарского сыра" - прием, заключающийся в «выгрызании» из неприятной задачи небольших кусочков, постепенном «подтачивании» неприятной задачи с разных сторон.
    4 Ежедневно съедайте минимум одну лягушку.
    5 Дробите "слонов" на "бифштексы", приближающие к достижению цели. "Слон" - крупная задача, и единственная возможность с ним справиться —  разделив его на «бифштексы», каждый день съедать по одному. 
    6 Поощрите себя промежуточными радостями.

     Цели
    Сформулируйте точные ценности и поставьте долгосрочные цели для воплощения мечты в реальность.

    1 Управляйте своей персональной корпорацией "Я!" проактивно.
    2 Расчистите штампы и нарисуйте ваш день через несколько лет.
    3 Определите ваши ценности с помощью мемуарника. Мемуарник (от слова мемуары) - служит для записи наиболее значимых событий дня, недели, месяца. Наиболее удобным способом вести Мемуарник являются – заметки.
    4 Сформулируйте личную миссию через эпитафию. Миссия - моя уникальность, что изменится в мире, если меня не станет, что останется от меня.
    5 Ищите Ваше призвание - это общее направление жизни, которое пронизано Вашим желанием делать что-то для людей.
    6 Выявите 5-7 ключевых областей вашей жизни.Сформулируйте цели по областям (направления деятельности в жизни в данное время, можно выявить так, можно записывать на маленьких бумажках каждое свое действие а потом разложить бумажки на 5-7 групп)

    План
    Настройте личную систему планирования рабочего дня с использованием жестких и гибких задач.
    Чтоб планировать реалистично и всегда успевать выполнять главное:
    1 Выделите 5-10 мин. утром\вечером для создания обзорной картины для задач на день;
    2 При планировании в ежедневнике используйте разные цвета, закладки, стикеры;
    3 Заведите стратегическую картонку-закладку с долгосрочными целями;
    4 В плане  дня задачи разделяйте на жесткие и гибкие.  "Жесткие "  - привязанные к конкретному моменту времени, гибкие - нет. 
    5 Делайте список гибких задач результато-ориентированным. Выделяйте 2-3 приоритетных задачи в списке и начинайте работу с них;
    6 При планировании жестких встреч закладывайте резервы. Согласовывайте с Вашими партнерами нормы пунктуальности.

    Организуйте контекстное и средне срочное планирование по методу день\неделя и гарантируйте себе уверенность в том, что вы уложитесь в срок
    1 Время фактурно - неоднородно - ловите кайрос - благоприятный момент. Чтобы действовать эффективно, нужно уметь справляться с задачами не только текущего порядка, но и с теми, которые можно решить, используя благоприятный момент.
    2 Заведите контекстные разделы в ежедневнике-график дней рождения, памятных дат и т. п
    3 Используйте технику день\неделя для своевременного воспоминания о среднесрочных задачах. Применяйте обзорные графики для планирования крупных задач и для контроля регулярных рутинных задач.
    4 Применяйте контрольные списки для управления постоянными рутинными задачами.

    Научитесь отсеивать лишние навязанные дела и выделять ключевые задачи с помощью ясных критериев. Таким образом всегда находя время на главное
    1 Расширьте арсенал ваших стратегий отказа. Приучайте окружающих к твердому нет.
    2 Используйте здоровый пофигизм и метод 3х гвоздей. "..над столом в стенку вбито три гвоздя? Любое ценное указание сверху я вешаю на первый гвоздь не читая. Когда приходит напоминание, перевешиваю указание на второй гвоздь, а напоминание вешаю на первый. Выполняю только то, что висит на третьем гвозде. Практика показывает, что большинство указаний даже до второго гвоздя не доходит..".
    3 Покупайте время, заменяя вашу личную работу профессиональной услугой.
    4 Делегируйте задачи и создавайте обзор и используйте активный контроль.

    Используйте техники фильтрации, хранения и перемещения информации, позволяющие держать ее под контролем, без детального раскладывания по полочкам

    1Спланируйте ритм и методы чтения книг и др. серьезной литературы.
    2 Отфильтруйте информационный мусор, получаемый из СМИ.
    3 Настройте автоматическую фильтрацию электронной почты.
    4 Используйте папки электронной почты как инструмент контроля поручений.
    5 Заведите творческую картотеку для материализации мыслей и творческих идей. По мере возникновения интересных мыслей (не важно, своих или чужих), записывайте их на карточки / диктофон / в заметки Outlook и периодически просматривайте. Благодаря этому мысли могут сталкиваться друг с другом и рождать новые. По мере развития каких-либо идей, выделяйте их в отдельные направления. И помните, мысль не материализованная — мысль потерянная.

    Используйте техники выявления поглотителей, позволяющие использовать валяющееся под ногами резервы времени
    1 Проведите сплошной учет вашего времени в течении 2х-3х недель.  Обращайтесь к блокноту примерно раз в полчаса-час и фиксируйте все дела с точностью до 5-10 минут.
    2 Планируйте наполнения в транспорте времени и времени командировок.
    3 Имейте сценарий реагирования при возникновении форс-мажоров.
    4 Применяйте техники организации совещаний. Точите топор, используя для этого любые отходы времени.. ..  Некий человек увидел в лесу дровосека, с большим трудом рубившего дерево совершенно тупым топором. Человек спросил его:
    – Уважаемый, почему бы вам не наточить ваш топор?
    – У меня нет времени точить топор - я должен рубить! - простонал дровосек…
    Выделять время на «заточку топора» непросто. Но успешные люди отличаются от не очень успешных именно тем, что выделяют достаточно времени на инвестиции в свое будущее.

    Донесите тайм-бацилу до окружающих, чтобы они более рационально использовали свое и ваше время
    1 Показывая ТМ идею руководителю, показывайте полезность для дела, а не комфортность для вас.
    2 Убеждайте подчиненных в действенности вашим личным примером.
    3 Принудительно применяя ТМ техники, делайте это небольшими шагами.
    4 Применяйте небольшие кнуты и пряники немедленно.
    5 Используйте пилотные, пробные проекты.
    6 Предлагайте ТМ детям в форме игры, развивайте в них проактивный подход к жизни.

    Используйте не восполненное время вашей жизни в соответствии с осознанными личными ценностями и приоритетами
    1 Помните, что время необратимо, это материал из которого сделана ваша жизнь.
    2 Поверьте, человек сможет все, если сильно этого захочет.
    3 Вы не винтик. Даже небольшие действия развивают мир к лучшему.
    4 Развивайтесь. Двигайтесь. Никогда не останавливайтесь.
    5 Помогите другим найти свои цели и ценности.
    6 Изменить мир возможно. Сделайте первый шаг прямо сейчас.






























































  • Чем примечательна зима в Японии-1

  • Gaz: Spot Price in Europe



  • Социальные сети

    Рубрики

    Последние записи